Als ondernemer of particulier wil je dat jouw financiële administratie op rolletjes loopt. Een boekhouder speelt hierin een cruciale rol. Maar welke informatie heeft een boekhouder nu precies nodig om zijn werk goed te kunnen doen? In dit artikel bespreken we de belangrijkste documenten en gegevens die je moet aanleveren. We geven ook enkele handige tips om de samenwerking met je boekhouder zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Je vraagt je misschien af waarom een boekhouder zoveel gegevens nodig heeft. Het antwoord is simpel: jouw boekhouder heeft een volledig en nauwkeurig beeld van je financiële situatie nodig om correcte aangiftes te doen en waardevol advies te geven. Denk hierbij aan het optimaliseren van je belastingaangifte, het opstellen van jaarrekeningen of het voorbereiden van investeringen. Zonder de juiste gegevens is het voor een boekhouder onmogelijk om zijn werk goed te doen.
We lichten graag een aantal documenten toe die belangrijk zijn om als boekhouder te hebben. Ben je op zoek naar een boekhouder in Groningen? Klik dan ook even op het linkje en bekijk onze uitgebreide dienstenpagina.
Inkoop- en verkoopfacturen vormen de basis van je boekhouding. Ze geven inzicht in je inkomsten en uitgaven, wat belangrijk is voor het berekenen van je winst of verlies. Zorg ervoor dat je alle facturen goed bewaart en tijdig aanlevert bij je boekhouder. Dit kan eenvoudig digitaal. Dit is niet alleen handig, maar zorgt ook voor een snelle verwerking.
Bankafschriften bieden een overzicht van alle financiële transacties binnen je onderneming. De afschriften helpen om te controleren of alle inkomsten en uitgaven correct zijn geboekt. Lever deze afschriften regelmatig aan, bijvoorbeeld maandelijks, zodat je boekhouder altijd up-to-date is met de laatste financiële cijfers.
Heb je recent nieuwe contracten afgesloten of belangrijke overeenkomsten getekend? Ook deze informatie is relevant voor je boekhouder. Contracten kunnen namelijk invloed hebben op je financiële verplichtingen en toekomstige belastingaangiftes. Denk hierbij aan huurcontracten, leaseovereenkomsten of samenwerkingscontracten met andere bedrijven.
Ja, je boekhouder heeft ook bepaalde persoonlijke gegevens nodig. Dit geldt vooral voor de belastingaangifte. Denk hierbij aan je naam, adres, geboortedatum en burgerservicenummer (BSN). Daarnaast is het belangrijk dat je contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres, altijd up-to-date zijn. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat je boekhouder je snel kan bereiken.
Als je een fiscale partner hebt, bijvoorbeeld je echtgenoot of geregistreerd partner, dan moet je ook diens gegevens aanleveren. Dit kan invloed hebben op bijvoorbeeld de hoogte van heffingskortingen of de verdeling van aftrekposten. Het gaat hierbij om zaken zoals de WOZ-waarde van jullie gezamenlijke woning, hypotheekgegevens en het inkomen van je partner.
De frequentie waarmee je gegevens moet aanleveren, hangt af van de afspraken die je met je boekhouder hebt gemaakt. Voor veel ondernemers is het gebruikelijk om maandelijks of per kwartaal de benodigde documenten aan te leveren. Dit is belangrijk voor de btw-aangifte, die in Nederland meestal per kwartaal wordt ingediend. Daarnaast kan het verstandig zijn om een keer per jaar, bij de jaarafsluiting, alle documenten nog eens goed door te nemen en eventueel ontbrekende stukken aan te vullen.
Door je documenten op tijd aan te leveren, voorkom je stress en zorgen op het laatste moment. Bovendien kan je boekhouder je beter van dienst zijn als hij de tijd heeft om alles rustig door te nemen. Dit komt uiteindelijk jouw bedrijf ten goede: je administratie is op orde en je voorkomt boetes of andere vervelende verrassingen.
Wanneer je weet welke vragen je kunt stellen aan de boekhouder, weet je ook hoe jij er het maximale uit haalt:
Het is altijd goed om regelmatig te vragen hoe je er financieel voor staat. Dit helpt je om tijdig in te spelen op veranderingen en om weloverwogen beslissingen te nemen. Je boekhouder kan je bijvoorbeeld inzicht geven in je cashflow, winstgevendheid en de opbouw van je vermogen.
Een veelgestelde vraag aan boekhouders is hoe je belasting kunt besparen. Je boekhouder kan je wijzen op aftrekposten waar je mogelijk recht op hebt, of advies geven over de fiscale voordelen van bepaalde investeringen. Door hier vroeg in het jaar al over na te denken, kun je maximaal profiteren van de belastingvoordelen.
Iedere ondernemer heeft baat bij een goed georganiseerde administratie. Vraag je boekhouder om advies over hoe je dit het beste kunt aanpakken. Misschien is het tijd om over te stappen naar een digitaal boekhoudsysteem, of om bepaalde processen efficiënter in te richten. Een goed georganiseerde administratie bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op fouten.
Iedereen vergeet wel eens iets. Het belangrijkste is om het zo snel mogelijk in orde te maken zodra je ontdekt dat je iets bent vergeten. Neem contact op met je boekhouder en lever de ontbrekende stukken alsnog aan. Hoe sneller je handelt, hoe minder impact het zal hebben op je administratie of belastingaangifte.
Het is verstandig om een checklist te maken van alle documenten die je jaarlijks of per kwartaal moet aanleveren. Dit voorkomt dat je iets vergeet en zorgt ervoor dat je administratie altijd up-to-date is. Bespreek deze checklist eventueel met je boekhouder, om er zeker van te zijn dat je niets over het hoofd ziet. Vaak stuurt de boekhouder ook een reminder met de gegevens die je moet aanleveren. Wil je meer weten over wat je van Belastingadvies Groningen kunt verwachten? Bekijk dan ook onze Boekhouder Groningen pagina. Onze experts helpen je graag verder.
050 – 21 12 562
info@belastingadvies-groningen.nl
Kattegat 50H, 9723 JP Groningen
KvK: 77019857
BTW: NL 860874631B01
Bank: NL57RABO0188928839
Bij Belastingadvies Groningen zijn we gespecialiseerd belastingadvies dat gericht is op het bevorderen van de groei en succes van jouw onderneming.
Ons team biedt duidelijke begeleiding voor fiscale vraagstukken, variërend van belastingoptimalisatie tot strategische planning.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken we technologieën zoals cookies om apparaatinformatie op te slaan en/of te openen. Door toestemming te geven voor deze technologieën kunnen we gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als u geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit negatieve gevolgen hebben voor bepaalde functies en kenmerken.