9,0 op Google

Welke informatie heeft een boekhouder nodig?

Als ondernemer of particulier wil je dat jouw financiële administratie op rolletjes loopt. Een boekhouder speelt hierin een cruciale rol. Maar welke informatie heeft een boekhouder nu precies nodig om zijn werk goed te kunnen doen? In dit artikel bespreken we de belangrijkste documenten en gegevens die je moet aanleveren. We geven ook enkele handige tips om de samenwerking met je boekhouder zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Waarom heeft mijn boekhouder zoveel informatie nodig?

Je vraagt je misschien af waarom een boekhouder zoveel gegevens nodig heeft. Het antwoord is simpel: jouw boekhouder heeft een volledig en nauwkeurig beeld van je financiële situatie nodig om correcte aangiftes te doen en waardevol advies te geven. Denk hierbij aan het optimaliseren van je belastingaangifte, het opstellen van jaarrekeningen of het voorbereiden van investeringen. Zonder de juiste gegevens is het voor een boekhouder onmogelijk om zijn werk goed te doen.

Welke documenten zijn van belang?

We lichten graag een aantal documenten toe die belangrijk zijn om als boekhouder te hebben. Ben je op zoek naar een boekhouder in Groningen? Klik dan ook even op het linkje en bekijk onze uitgebreide dienstenpagina. 

Inkoop- en verkoopfacturen

Inkoop- en verkoopfacturen vormen de basis van je boekhouding. Ze geven inzicht in je inkomsten en uitgaven, wat belangrijk is voor het berekenen van je winst of verlies. Zorg ervoor dat je alle facturen goed bewaart en tijdig aanlevert bij je boekhouder. Dit kan eenvoudig digitaal. Dit is niet alleen handig, maar zorgt ook voor een snelle verwerking. 

Bankafschriften

Bankafschriften bieden een overzicht van alle financiële transacties binnen je onderneming. De afschriften helpen om te controleren of alle inkomsten en uitgaven correct zijn geboekt. Lever deze afschriften regelmatig aan, bijvoorbeeld maandelijks, zodat je boekhouder altijd up-to-date is met de laatste financiële cijfers.

Contracten en overeenkomsten

Heb je recent nieuwe contracten afgesloten of belangrijke overeenkomsten getekend? Ook deze informatie is relevant voor je boekhouder. Contracten kunnen namelijk invloed hebben op je financiële verplichtingen en toekomstige belastingaangiftes. Denk hierbij aan huurcontracten, leaseovereenkomsten of samenwerkingscontracten met andere bedrijven.

Moet ik ook persoonlijke gegevens aanleveren?

Ja, je boekhouder heeft ook bepaalde persoonlijke gegevens nodig. Dit geldt vooral voor de belastingaangifte. Denk hierbij aan je naam, adres, geboortedatum en burgerservicenummer (BSN). Daarnaast is het belangrijk dat je contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres, altijd up-to-date zijn. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat je boekhouder je snel kan bereiken.

Gegevens van je fiscale partner

Als je een fiscale partner hebt, bijvoorbeeld je echtgenoot of geregistreerd partner, dan moet je ook diens gegevens aanleveren. Dit kan invloed hebben op bijvoorbeeld de hoogte van heffingskortingen of de verdeling van aftrekposten. Het gaat hierbij om zaken zoals de WOZ-waarde van jullie gezamenlijke woning, hypotheekgegevens en het inkomen van je partner.

Hoe vaak moet ik deze gegevens aanleveren?

De frequentie waarmee je gegevens moet aanleveren, hangt af van de afspraken die je met je boekhouder hebt gemaakt. Voor veel ondernemers is het gebruikelijk om maandelijks of per kwartaal de benodigde documenten aan te leveren. Dit is belangrijk voor de btw-aangifte, die in Nederland meestal per kwartaal wordt ingediend. Daarnaast kan het verstandig zijn om een keer per jaar, bij de jaarafsluiting, alle documenten nog eens goed door te nemen en eventueel ontbrekende stukken aan te vullen.

De voordelen van tijdig aanleveren

Door je documenten op tijd aan te leveren, voorkom je stress en zorgen op het laatste moment. Bovendien kan je boekhouder je beter van dienst zijn als hij de tijd heeft om alles rustig door te nemen. Dit komt uiteindelijk jouw bedrijf ten goede: je administratie is op orde en je voorkomt boetes of andere vervelende verrassingen.

Hoe stel je de juiste vragen aan jouw boekhouder?

Wanneer je weet welke vragen je kunt stellen aan de boekhouder, weet je ook hoe jij er het maximale uit haalt:

Hoe staat mijn financiële situatie ervoor?

Het is altijd goed om regelmatig te vragen hoe je er financieel voor staat. Dit helpt je om tijdig in te spelen op veranderingen en om weloverwogen beslissingen te nemen. Je boekhouder kan je bijvoorbeeld inzicht geven in je cashflow, winstgevendheid en de opbouw van je vermogen.

Hoe kan ik belasting besparen?

Een veelgestelde vraag aan boekhouders is hoe je belasting kunt besparen. Je boekhouder kan je wijzen op aftrekposten waar je mogelijk recht op hebt, of advies geven over de fiscale voordelen van bepaalde investeringen. Door hier vroeg in het jaar al over na te denken, kun je maximaal profiteren van de belastingvoordelen.

Wat is de beste manier om mijn administratie te organiseren?

Iedere ondernemer heeft baat bij een goed georganiseerde administratie. Vraag je boekhouder om advies over hoe je dit het beste kunt aanpakken. Misschien is het tijd om over te stappen naar een digitaal boekhoudsysteem, of om bepaalde processen efficiënter in te richten. Een goed georganiseerde administratie bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op fouten.

Wat als ik iets vergeet aan te leveren?

Iedereen vergeet wel eens iets. Het belangrijkste is om het zo snel mogelijk in orde te maken zodra je ontdekt dat je iets bent vergeten. Neem contact op met je boekhouder en lever de ontbrekende stukken alsnog aan. Hoe sneller je handelt, hoe minder impact het zal hebben op je administratie of belastingaangifte.

Voorkom herhaling

Het is verstandig om een checklist te maken van alle documenten die je jaarlijks of per kwartaal moet aanleveren. Dit voorkomt dat je iets vergeet en zorgt ervoor dat je administratie altijd up-to-date is. Bespreek deze checklist eventueel met je boekhouder, om er zeker van te zijn dat je niets over het hoofd ziet. Vaak stuurt de boekhouder ook een reminder met de gegevens die je moet aanleveren. Wil je meer weten over wat je van Belastingadvies Groningen kunt verwachten? Bekijk dan ook onze Boekhouder Groningen pagina. Onze experts helpen je graag verder. 

Administratiekantoor Groningen

Meer artikelen

Hoeveel omzet moet je hebben voor een BV?

Het starten van een besloten vennootschap (BV) is voor veel ondernemers een belangrijke stap. Maar hoeveel omzet moet je draaien...
Belastingadvies Groningen starter

Waarom wordt een BV steeds aantrekkelijker?

Het oprichten van een besloten vennootschap (BV) wordt voor steeds meer ondernemers een aantrekkelijke keuze. Deze rechtsvorm biedt niet alleen...
Aangifte erfbelasting

Wat is voordeliger: Eenmanszaak of een BV?

Als ondernemer sta je voor belangrijke keuzes. Een van de meest gestelde vragen is: wat is voordeliger, een eenmanszaak of...
Boekhouding BV

Wet DBA: Zo voorkom je schijnzelfstandigheid

In Nederland zijn veel mensen actief als zelfstandig ondernemer, ofwel zzp’er. Het biedt vrijheid en flexibiliteit, maar brengt ook verantwoordelijkheden...
Administratiekantoor Veendam

Wat is het verschil tussen ruisende en geruisloze inbreng?

Het omzetten van een eenmanszaak naar een BV kan een logische stap zijn naarmate je bedrijf groeit. Hierbij kom je...

Hoe gaat de belastingheffing bij een BV?

Het kiezen van een rechtsvorm is een belangrijke beslissing voor ondernemers. Als je overweegt om je bedrijf als besloten vennootschap...

Welke verplichtingen heb je als BV?

Het oprichten en beheren van een besloten vennootschap (bv) brengt diverse verplichtingen met zich mee. Het is belangrijk om deze...
Belastingadvies Groningen bv

Hoeveel geld mag je lenen van je BV?

Het lenen van geld uit je eigen BV (besloten vennootschap) kan een aantrekkelijke optie lijken als je tijdelijk extra financiële...
Administratiekantoor Groningen

DGA Salaris bij een BV: Hoe zit het precies?

Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) van een besloten vennootschap (BV) ben je verplicht om jezelf een salaris uit te keren. Maar hoe...

Wanneer kies je voor een BV?

Als ondernemer sta je voor belangrijke keuzes die de toekomst van je bedrijf bepalen. Een van die keuzes is de...

Wat wordt er bedoeld met een “administratiekantoor”?

Een administratiekantoor vervult een belangrijke rol in het bedrijfsleven. Het biedt ondernemers ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken, waardoor zij zich...

Wat is het verschil tussen een administratiekantoor en een accountantskantoor?

Als ondernemer kom je vroeg of laat voor de keuze te staan: werk je samen met een administratiekantoor of kies...
Boekhouding BV

Wat kun je van een administratiekantoor verwachten?

Een administratiekantoor speelt een belangrijke rol in het functioneren van zowel kleine als middelgrote bedrijven. Het correct beheren van de...
Administratiekantoor Veendam

Hoe vind je een administratiekantoor in Groningen?

Het kiezen van een geschikt administratiekantoor is een belangrijke stap voor iedere ondernemer of zelfstandige. Of je nu zzp'er bent...
belastingaangifte groningen

Hoeveel ben je kwijt voor een goede boekhouder?

Als ondernemer wil je niet alleen dat je financiële administratie op orde is, maar ook dat je daar niet te...
Administratiekantoor Haren

Wat mag je verwachten van een boekhouder?

Het inhuren van een boekhouder kan een belangrijke stap zijn voor elke ondernemer, groot of klein. Een goede boekhouder zorgt...

Hoe vind je de juiste boekhouder?

Het vinden van de juiste boekhouder kan een uitdaging zijn, vooral als je niet precies weet waar je op moet...

Boekhouder kiezen? Ontdek onze 7 tips!

Een goede boekhouder is van onschatbare waarde voor je bedrijf. Hij of zij zorgt niet alleen voor een foutloze administratie,...

Urenregistratie als ondernemer. Waarom en hoe werkt het?

Wanneer u als ondernemer wilt genieten van fiscale startersvoordelen, dan bent u verplicht om te voldoen aan de ‘1225 uren...

De verschillende ondernemersvoordelen

Fiscale voordelen voor ondernemers Fiscale voordelen, ook wel aftrekposten genoemd, zijn bepaalde bedragen die van de belaste winst mogen worden...

Basisuitleg voor het voeren van een boekhouding

Een basis boekhouden uitleg over journaalposten, interne en externe verslaglegging Boekhouden is het opstellen en bijhouden van alle financiële veranderingen...

Basisuitleg over de BTW-regels

Veel uitgaven die een ondernemer heeft, zijn belast met de belasting toegevoegde waarde (BTW). Bij de meeste uitgaven die een...

Import, export en de ICP–regeling

Voor een ondernemer die zakendoet met het buitenland, is het noodzakelijk dat u op de hoogte bent van de ICP-regeling...

Auto op de zaak of privé

Misschien wel het meest besproken onderwerp voor ondernemers, een auto op de zaak of toch privé? Het wordt al gauw...

Wat is afschrijven, willekeurig afschrijven en hoe werkt het?

Wat is willekeurig afschrijven? Een ondernemer die een uitgave van € 450,- of meer doet voor de uitoefening van zijn...

BTW-regels voor een zakelijke auto

Wanneer u als ondernemer een auto volledig tot uw bedrijfsvermogen heeft gerekend, dan is de berekening van btw een belangrijk...

Zoeken naar personeel of samenwerken met ZZP’ers?

Als groeiende ondernemer is de kans groot dat u op een punt komt waarop u het niet meer alleen aankunt....

Gewijzigd besluit btw-heffing onroerende zaken

De staatssecretaris van Financiën heeft een besluit over de heffing van btw bij de levering van onroerende zaken en de...

Prejudiciële vragen over karakter naheffingsaanslag parkeerbelasting

De parkeerbelasting is een objectieve belasting. Dat betekent dat bij de heffing geen ruimte is voor de afweging van persoonlijke...
Kleine ondernemersregeling Groningen

Onzakelijke winstverdeling vof tussen echtgenoten

De winstverdeling onder de vennoten van een vof dient zakelijk te zijn. Een onzakelijke verdeling komt voor bij vennoten die...

Plan nu een vrijblijvend kennismakingsgesprek