Als ondernemer kom je vroeg of laat voor de keuze te staan: werk je samen met een administratiekantoor of kies je voor een accountantskantoor? Hoewel deze termen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn er belangrijke verschillen in de diensten die beide kantoren aanbieden. In dit artikel leggen we precies uit waar die verschillen liggen en helpen we je bepalen welke optie het beste bij jouw bedrijf past.
Een administratiekantoor richt zich voornamelijk op het uitvoeren van dagelijkse administratieve taken voor ondernemers. Denk hierbij aan het bijhouden van de financiële administratie, het opstellen van offertes, het verwerken van facturen, het beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie en het verzorgen van belastingaangiftes. Vooral voor zzp’ers en kleine bedrijven is een administratiekantoor vaak de eerste keuze.
De kernactiviteiten van een administratiekantoor omvatten de volgende zaken:
Voor veel kleine bedrijven en zzp’ers is dit vaak voldoende. De kosten van een administratiekantoor liggen doorgaans lager dan die van een accountantskantoor, omdat de werkzaamheden minder gespecialiseerd zijn.
Een accountantskantoor biedt vergelijkbare diensten als een administratiekantoor, maar dan op een hoger niveau. Een accountant heeft meer gespecialiseerde kennis en mag ook controles uitvoeren die door wet- en regelgeving zijn voorgeschreven. Dit maakt accountantskantoren vooral interessant voor middelgrote en grote bedrijven, of voor bedrijven die te maken hebben met complexe financiële vraagstukken.
De werkzaamheden van een accountantskantoor zijn diverser en complexer dan die van een administratiekantoor:
Accountantskantoren zijn daarnaast gemachtigd om controleverklaringen af te geven bij bijvoorbeeld jaarrekeningen. Dit is een wettelijke verplichting voor bedrijven vanaf een bepaalde omvang en maakt het werk van een accountant cruciaal voor grotere ondernemingen.
De keuze tussen een administratiekantoor en een accountantskantoor hangt sterk af van de omvang en complexiteit van je bedrijf. Kleine ondernemingen en zzp’ers hebben vaak genoeg aan de diensten van een administratiekantoor. De kosten zijn lager en de diensten zijn toegespitst op de basisbehoeften van kleinere bedrijven, zoals het verzorgen van de boekhouding en belastingaangiftes.
Grotere bedrijven, of ondernemingen met een complexe financiële structuur, kiezen eerder voor een accountantskantoor. De gespecialiseerde kennis van een accountant is dan van onschatbare waarde, zeker als je te maken hebt met uitgebreide financiële verslaglegging, controles en strategische vraagstukken.
Ook als jouw bedrijf groeit en je steeds meer financiële gegevens moet verwerken, kan het verstandig zijn om de overstap naar een accountantskantoor te maken. Accountants hebben namelijk de kennis en bevoegdheden om diepgaand advies te geven en wettelijk verplichte controles uit te voeren. Daarnaast kunnen accountants ook waardevol zijn als je bijvoorbeeld op zoek bent naar investeerders, of als je bedrijf naar de beurs wilt. Wil je hier meer over weten? Dan staan de experts van Belastingadvies Groningen je graag te woord.
Veel ondernemers staan voor de vraag of ze hun administratie moeten uitbesteden en zo ja, aan wie. Hier zijn enkele vragen die je jezelf kunt stellen om de juiste keuze te maken:
Door deze vragen te beantwoorden, krijg je een beter beeld van welke optie het beste bij jouw situatie past.
Of je nu kiest voor een administratiekantoor of een accountantskantoor, bij Belastingadvies Groningen helpen we je graag verder. Onze experts bieden maatwerkoplossingen voor zowel kleine als middelgrote bedrijven. Wij helpen je bij het optimaliseren van je administratie en het voldoen aan fiscale verplichtingen, zodat jij je kunt focussen op het laten groeien van je bedrijf. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend advies!
050 – 21 12 562
info@belastingadvies-groningen.nl
Kattegat 50H, 9723 JP Groningen
KvK: 77019857
BTW: NL 860874631B01
Bank: NL57RABO0188928839
Bij Belastingadvies Groningen zijn we gespecialiseerd belastingadvies dat gericht is op het bevorderen van de groei en succes van jouw onderneming.
Ons team biedt duidelijke begeleiding voor fiscale vraagstukken, variërend van belastingoptimalisatie tot strategische planning.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken we technologieën zoals cookies om apparaatinformatie op te slaan en/of te openen. Door toestemming te geven voor deze technologieën kunnen we gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als u geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit negatieve gevolgen hebben voor bepaalde functies en kenmerken.