Een goede boekhouder is van onschatbare waarde voor je bedrijf. Hij of zij zorgt niet alleen voor een foutloze administratie, maar biedt ook strategisch advies om je onderneming te laten groeien. Maar hoe vind je nu de perfecte boekhouder die aansluit bij jouw specifieke wensen? Wij geven je 7 onmisbare tips om een weloverwogen keuze te maken.

1. Vraag om aanbevelingen

De meeste ondernemers vinden hun boekhouder via mond-tot-mondreclame. Vraag rond bij collega-ondernemers of in je netwerk of zij tevreden zijn over hun boekhouder. Dit geeft je vaak direct een goed beeld van wat je kunt verwachten. Let hierbij op specifieke aanbevelingen die passen bij jouw type onderneming. Een boekhouder die ervaring heeft met jouw branche kan van onschatbare waarde zijn.

Maar wat als niemand in mijn netwerk een goede boekhouder kent?

Geen zorgen, je kunt ook online zoeken naar recensies en ervaringen van andere ondernemers. Er zijn verschillende platforms waar boekhouders worden beoordeeld. Kijk bijvoorbeeld eens op Google Reviews, of op gespecialiseerde websites. Vergeet niet om ook te letten op de reacties van de boekhouder. Dit zegt meer over de klantgerichtheid. Meer weten over onze service? Bij Belastingadvies Groningen helpen we je verder en laten we je graag kennismaken met onze diensten. 

2. Zoek naar branche expertise

Elke branche heeft zijn eigen specifieke regels en uitzonderingen als het gaat om boekhouding en belastingen. Het is daarom verstandig om een boekhouder te kiezen die ervaring heeft in jouw sector. Een boekhouder die bijvoorbeeld gespecialiseerd is in de horeca, zal precies weten waar je op moet letten bij je belastingaangifte en hoe je kunt profiteren van mogelijke aftrekposten.

Een boekhouder met branche-expertise kan je niet alleen helpen met het bijhouden van je cijfers, maar ook met strategische beslissingen. Hij of zij kan adviseren over de beste rechtsvorm voor je bedrijf, je wijzen op subsidies en fiscale voordelen die specifiek zijn voor jouw branche. Ook kan deze persoon je begeleiden bij de investeringen die je doet. Bij Belastingadvies Groningen hebben we adviseurs en boekhouders met verschillende expertise. 

3. Plan een kennismakingsgesprek

Voordat je een definitieve keuze maakt, is het belangrijk om een persoonlijk kennismakingsgesprek te plannen met de boekhouder. Tijdens dit gesprek kun je een gevoel krijgen bij de persoon achter de cijfers. Let goed op hoe de boekhouder met je communiceert en of je een klik voelt. Goede communicatie is cruciaal, want je zult regelmatig contact hebben met je boekhouder. Het is belangrijk dat je vragen kunt stellen en advies krijgt in begrijpelijke taal.

Stel tijdens het gesprek ook praktische vragen, zoals hoe vaak je contact zult hebben, hoe je de documenten moet aanleveren, en wat de verwachtingen zijn rondom de samenwerking. Dit geeft je een goed beeld van de werkwijze. Ook voorkomt dit misverstanden in de toekomst. 

Welke vragen moet je tijdens zo’n kennismakingsgesprek stellen?

Stel vragen over de ervaring van de boekhouder, specifiek in jouw branche. Vraag ook naar de werkwijze: hoe vaak mag je updates verwachten, welke software gebruikt de boekhouder en hoe worden eventuele problemen aangepakt? Een andere belangrijke vraag is hoe de boekhouder zichzelf up-to-date houdt met de laatste ontwikkelingen op het gebied van wetgeving.

4. Check de digitale vaardigheden

In deze tijd is het belangrijk dat je boekhouder digitaal vaardig is. Een goede boekhouder werkt met moderne boekhoudsoftware die jou inzicht geeft in je cijfers en die het mogelijk maakt om gegevens makkelijk te delen. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.

Vraag tijdens het kennismakingsgesprek welke software de boekhouder gebruikt en hoe de online samenwerking zal verlopen. Moet je bijvoorbeeld nog papieren facturen aanleveren, of kan alles digitaal worden verwerkt? Een digitaal vaardige boekhouder kan je helpen om over te stappen naar een volledig digitale administratie, wat je veel tijd en moeite bespaart. 

5. Controleer de prijs-kwaliteitverhouding

De kosten van een boekhouder kunnen sterk variëren. Het is daarom belangrijk om duidelijkheid te krijgen over de tarieven voordat je een beslissing neemt. Vraag om een gedetailleerde offerte en zorg dat je precies weet wat je krijgt voor je geld. Let daarbij niet alleen op de prijs, maar ook op de kwaliteit van de dienstverlening.

Is het de moeite waard om een duurdere boekhouder te kiezen?

Kwaliteit komt vaak met een prijs, en dat geldt zeker voor boekhouders. Een duurdere boekhouder met veel ervaring en expertise kan je vaak meer besparen op de lange termijn, door slimme fiscale adviezen en het vermijden van fouten die tot boetes kunnen leiden. Het is dus verstandig om niet alleen naar de prijs te kijken, maar vooral naar de toegevoegde waarde die de boekhouder biedt.

6. Let op een proactieve houding

Een goede boekhouder wacht niet af tot jij met vragen komt, maar denkt actief mee. Hij of zij komt met ideeën om je financiële situatie te verbeteren, helpt je budgetten te optimaliseren en adviseert over toekomstige investeringen. Deze proactieve houding kan een groot verschil maken in het succes van je onderneming.

Vraag tijdens het kennismakingsgesprek naar voorbeelden van situaties waarin de boekhouder proactief heeft gehandeld voor andere klanten. Dit geeft je een idee van wat je kunt verwachten en of de boekhouder echt met je meedenkt.

7. Vertrouwen is belangrijk

Tot slot, maar zeker niet onbelangrijk: vertrouwen. Je boekhouder heeft inzicht in de meest vertrouwelijke informatie van je bedrijf. Het is daarom belangrijk dat je je goed voelt bij deze persoon en dat je zeker weet dat je op hem of haar kunt rekenen. Vertrouwen bouw je op door open en eerlijke communicatie, maar ook door referenties te checken en na te gaan of de boekhouder een goede reputatie heeft. Meer weten? Bekijk dan ook onze boekhouder Groningen pagina. We helpen je graag verder. Direct contact met ons opnemen? Klik dan even op het linkje.