Administratiekantoor Groningen

Wat zijn de eisen voor mijn administratie?

De minimale eisen voor de administratie die u als ondernemer heeft zijn als volgt:

  • Kassa administratie/kassabonnen
  • inkoop en verkoopboek
  • Ontvangen facturen
  • Verzonden facturen
  • Uw zakelijke e-mailverkeer
  • Bank en giroafschriften
  • Kilometeradministratie voor zakelijk gebruik
  • Offertes en bestellingen
  • Zakelijke agenda

Dit zijn alle zaken die u als ondernemer verplicht bent op te nemen in uw administratie en die u moet kunnen overleggen bij een controle van de belastingdienst.  Een goede administratie is niet alleen belangrijk voor de Belastingdienst, maar ook voor u als ondernemer. Hierdoor houdt u een goed overzicht op welke zaken er spelen in de onderneming en kunt u belangrijke documenten altijd terugvinden. Zoekt u hulp bij uw boekhouding?

Welke zaken nog meer in de administratie?

U bewaart contracten en afspraken die schriftelijk zijn vastgelegd ook altijd in uw administratie, uw correspondentie bent u ook verplicht te bewaren. Alsmede uw software en databasebestanden. U bent ook verplicht uw zakelijke agenda te bewaren en bij controle inzichtelijk te maken. Uw agenda laat voornamelijk zien of u voldoet aan de urennorm om als ondernemer bij de inkomstenbelasting uw belastingvoordelen te krijgen, zoals de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en eventueel de Kleine OndernemersRegeling (KOR).

Hoe ziet een goede administratie eruit?

  • Financiële administratie
  • Debiteuren administratie
  • Crediteuren administratie
  • BTW administratie
  • Kilometer administratie
  • Loon administratie
  • Agenda
  • Kas administratie

Al deze zaken geven u een goed inzicht in uw zakelijke boekhouding hiermee kunt u als ondernemer altijd goed in de gaten houden welke zaken er spelen binnen de onderneming en wat uw huidige positie is. Doordat u hier goed inzicht in heeft kunt u vervolgens antwoord geven op erg belangrijke vragen! U weet bijvoorbeeld altijd of u de betalingen op tijd heeft ontvangen, hoeveel u uit de onderneming kan halen als inkomsten, hoe verantwoord het is om te investeren en of uw bedrijf zich naar de wensen ontwikkeld.

Administratie uitbesteden of zelf doen?

Het zelf voeren van een administratie lijkt de goedkoopste oplossing, het nadeel is dat als u niet goed onderlegd bent er fouten gemaakt kunnen worden. Deze fouten kunnen er dan weer voor zorgen dat uw boekhouding niet correct ingevoerd wordt, iets wat u belastingvoordeel kan kosten of wanneer u controle krijgt alsnog zult moeten gaan verwerken. In de praktijk merken wij dat het vaak goedkoper is om alles uit te besteden dan zelf uw administratie en boekhouding te verzorgen. Uw boekhouding invoeren kost namelijk bijna altijd minder tijd dan uw fouten corrigeren. Als u het zelf met Excel gaat doen is enige kennis handig om fouten te voorkomen, als u met een boekhoudprogramma gaat werken bieden onze pakketten als uw boekhouder een erg concurrerend tarief. Het bijkomend voordeel is dat u veel meer tijd overhoudt om uw bedrijf te laten groeien. Bent u een starter? Dan krijgt u altijd extra korting, hiermee investeren wij in een samenwerking die nog jaren mag duren.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek

Wij geven u een gratis adviesgesprek, op deze manier kunnen we op een fijne manier kennis maken en belangrijke kennis met u delen. Bent u op zoek naar een goede partner om uw bedrijf een stap verder te brengen? Wij nodigen u graag uit, laat uw gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met u op.

Uw naam

Uw e-mailadres

Uw telefoonnummer

Uw bericht

Bankastraat 76
9715 CJ Groningen
050 – 21 12 562
info[@]belastingadvies-groningen.nl